会计 2023 年 3 月 23 日

【会计】第四章、会计记账方法

【会计】2015 会计

第四章、会计记账方法

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第一节 会计记账方法的种类

目前在==在我国乃至世界==各国的==营利组织和非盈利组织==都是普遍采用==复式记账法==来记录经济业务。(记账方法并不唯一)
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一、单式记账

单式记账法:指对发生的每一项经济业务,==只在一个账户中加以登记==的记账方法。(流水账,没有记录业务的来龙去脉)

二、复式记账

1、概念
复式记账法是指对于每一笔经济业务都必须用==相等的金额==在==两个或两个以上相互联系==的账户中进行登记,全面系统地反映会计要素增减变化的一种记账方法。==现代会计运用复式记账法==。
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2、复式记账法的特点
  1. 能够全面反映经济业务内容和自己得到来龙去脉
  2. 能够进行试算平衡,便于查账
3、复式记账法的种类
复式记账法可分为==借贷记账法、增减记账法、收付记账法==等。
借贷记账法是==目前国际上通用的记账方法==,我国《企业会计准则》规定企业应当采用==借贷记账法==记账。

第二节 借贷记账法

一、借贷记账法的概念

借贷记账法是指以“借”和“贷”为记账符号的一种==复式记账法==

二、借贷记账法下账户的结构

(一)基本结构
借贷记账法是以==“借”、“贷”两字作为记账符号==,分别作为账户的左方和右方。账户左方为借方,账户右方为贷方。
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这里的“借”、“贷”已==失去其原有的含义==,变成纯粹的记账符号。所有账户的借方和贷方按==反方向记录==增加数和减少数,即==一方==登记增加额,==另一方==就登记减少额。
至于“借”表示增加,还是“贷”表示增加,==账户的性质与所记录经济内容的性质==。
(二)具体结构
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  • 费用、资产 = 借方增加 、贷方减少
  • 负债、所有者权益、收入= 贷方增加、借方减少
1、资产类账户
借方登记增加额,贷方登记减少额,期末若有余额一般在借方。
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2、负债类和所有者权益类账户
负债类和所有者权益类账户==与资产类账户的结构相反==
贷方登记增加额,借方登记减少额,==期末若有余额一般在贷方==
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3、 成本类账户
成本类账户与资产类账户结构详图,其借方成本的增加额,贷方登记成本的减少额,期初期末若有余额应在借方,表示未完工在成品成本。 $$ 期末借方余额=期初借方余额+本期借方发生额-本期贷方发生额 $$ image-20220223133118608
4、损益类账户
损益类账户包括==收入和费用(或支出、成本)账户==。损益类账户是为了计算损益而开设的,因而会计期末,应将收入、费用全部转出,==转到“本年利润”账户==,以计算利润。
==收入、费用转出后,损益类账户期末无余额==
(1)收入类账户
收入类账户与权益(权益包括负债和所有)类账户结构基本相同,贷方登记收入的==增加额==,借方登记收入的==减少额(含转出数)==,结转后==无余额==。
(2)费用类账户
费用类账户与资产类账户结构基本相同,借方登记==增加额==,贷方登记==减少额(含转出数)==,结转后==无余额==。
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三、借贷记账法的记账规则

记账规则:有借必有贷,借贷必须相等
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【解析】一项经济业务,记入==一个==账户的借方同时也要记入==另一个或几个账户==的贷方;或者计入==一个账户==的贷方,同时也要记入==另一个或几个账户==的贷方。
记入==借方的金额合计数==必须等于记入==贷方合计的金额合计数==。

四、借贷记账法下的账户对应关系与会计分录

(一)账户的对应关系
账户的对应关系是指采用借贷记账法对每笔交易或事项进行记录时,==相关账户之间形成的应借的相互关系==。存在对应关系的账户称为==对应账户==。
(二)会计分录
例如:用银行存款1 000元购买原材料
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1 含义
会计分录,简称分录,是对每项经济业务列示出==应借应贷的账户名称==及其==金额==的一种记录。
借:原材料	1000
	贷:银行存款	1000
会计分录由==应借应贷方向、相互对应的科目、金额==三个要素构成。
在我国,会计分录记载于==记账凭证中==。
2 会计分录的书写
借:原材料	1000
	贷:银行贷款	1000
  • ==先借后贷==
  • ==上借下贷==
  • ==借贷错位==
3 会计分录的分类
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五、借贷记账法下的试算平衡

试算平衡是指根据==借贷记账法的记账规则和资产与权益的恒等关系==,通过对所有账户的发生额和余额的汇总计算和比较,来检查记录是否正确的一种方法。
(一)发生额试算平衡
指全部账户本期借方发生额合计与全部账户本期发生额合计保持平衡==(依据:借贷记账法记账规则)==
公式 $$ 全部账户本期借方发生额合计=全部账户本期贷方发生额合计 $$
$$ 借发合计=贷发合计 $$
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(二)余额试算平衡
指全部账户借方期末(初)余额合计与全部账户贷方期末(初)余额合计保持平衡(依据是财务状况等式)
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(三)试算平衡表的编制
试算平衡是通过编制==试算平衡表==进行的。
试算平衡表通常是在==期末==结出各账户的==本期发生额合计和期末余额==后编制的,试算平衡表中一般应设置“期初余额”、“本期发生额”和“期末余额”三大栏目,其下 分设“借方”和“贷方”两个小栏。
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编制试算平衡表时的注意事项
  1. 必须保证==所有账户==的月均已记入试算表

    期初、发生额都有

    只有期初余额

    只有本期发生额

  2. 如果试算表借贷==不相等,肯定账户记录==有错误,应认真查找,直到实现平衡为止

  3. 即便实现了有关三栏得到平衡关系,==并不能说明账户记录绝对正确==,因为==有些错误==并不会影响借贷平衡关系。

    • ==漏记==某项经济业务
    • ==重记==某项经济业务
    • 某项经济业务==记错有关账户==
    • 某项经济业务在账户记录中,==颠倒了记账方向==
    • 借方或贷方发生额中,偶然发生==多记或少记并相互抵消==,借贷仍然平衡
    • 某项金及业务记录的==应借应贷科目正确==,但借贷双方金额==同时多级或少记==,且金额一致,借贷仍然平衡
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